Loading...
HomeMy WebLinkAboutEHC Reg 03-01-16 apprvd 04-06-16City of Elgin  Elgin Heritage Commission  March 1, 2016    Minutes    A. The meeting of the Elgin Heritage Commission was called to order at 7:14 p.m. in the City  Council Chambers by Chairman John Wiedmeyer.     1. Members Present: Elizabeth Femal, George Rowe, Judith Van Dusen, Scott Savel,  Steve Thoren, Rebecca Hunter, Judith Rivera, and John  Wiedmeyer    2. Members Absent: Tom Krebsbach    3. Others Present: Bill Briska    4. City Staff Present: Christen Sundquist, Historic Preservation Planner    B. Approval of Minutes:    1. A motion was made by Commissioner Rowe to approve the February 2, 2016 minutes  with the following amendments: the year listed for approval of the minutes changed to  read January 5, 2016.  The motion was seconded by Commissioner Savel.   The motion passed 8‐0.    C. Recognize Persons Present:  Bill Briska     D. Plaque applications:  1. 442 DuPage Street – Chairman Wiedmeyer stated that the architectural significance  description in the application was lacking and would like the applicant to provide more  descriptive information about the characteristics seen on this home are Queen Anne  features. The Commission agreed that a more descriptive paragraph should be  submitted as the information will be placed on the www.historicelgin.com website.  Commissioner Hunter asked Staff to forward her information to the owners as she is  willing to help the owners rewrite their architectural descriptions to fit the Heritage  Commission’s requests. It was agreed to withdraw the plaque application for review  until the applicant provides a more descriptive paragraph on the architectural  significance of the home.    E. Old Business    1. Reports from Neighborhood Groups on Heritage Related Activities  a. Gifford Park Association – Staff spoke at Gifford Park Association’s regular scheduled  meeting on February 18, 2016 held at the Elgin History Museum about the  Commission’s new website, www.historicelgin.com. There were many in attendance  Elgin Heritage Commission: Minutes  Page 2  March 1, 2016  and all were excited about the website and the information that was now accessible  to the general public. Kim Bauer and Madeline Richmond also were in attendance  and spoke about their blog, “Pedaling Preservation.”  b. Elgin History Museum ‐ Commissioner Rowe stated that in the next Elgin History  Museum Crackerbarrel Newsletter, there is an article about the Elgin Heritage  Commission and their work not only on the website but of other projects that the  Commission is responsible for and working on. It also includes a quick advertisement  of the Elgin Window Quiz that will be available for pick up on March 7th and not due  until April 29th. The winners of the quiz will be announced at the Mayor’s Awards.  Commissioner Rowe stated that it was important to highlight the Heritage  Commission as many people do not know the differences between the Heritage  Commission from the Elgin Area Historical Society. Staff will forward the  Crackerbarrel to the Commissioners per the request of Commissioner Rowe.  Commissioner Femal thanked Commissioner Rowe for mentioning the Heritage  Commission in the article.   c. Elgin History Museum ‐ 2‐3‐1 Exhibit was moved today from the Elgin Community  College and is now at the Grand Victoria Riverboat. Commissioner Rowe mentioned  they'd like to get the exhibit at surrounding area High Schools to be able to spread  the word about this project.     2. Mayor’s Initiative Ideas  a. Directional Signage Update  No update     b. Web Based App    1. Tour Booklets:   Ms. Sundquist stated that the Downtown Neighborhood Association’s tour  brochures, of which the Heritage Commission gave $500 as kick start funds, are  in the final design phase and will be ready to print. She noted that the  Downtown Neighborhood Association will be submitting another funding  request that will be discussed at the next Heritage Commission meeting in April.  2. Photographs:  Ms. Sundquist distributed a list of buildings that need photographs taken of  them to be placed on the website. The Commissioners who volunteered at the  previous Heritage Commission included Commissioners Krebsbach, Femal, Savel,  and Hunter. The list of needed photographs were split amongst these  Commissioners.  3. Advertisement – Post Cards, Bookmarks  Ms. Sundquist created a preliminary design for bookmarks and postcards that  advertise the website. She stated that each item will have a QR Code for those  who have smart phones and a QR reader. With this QR Code, the user can  quickly scan the QR Code and it will take them directly to the website without  Elgin Heritage Commission: Minutes  Page 3  March 1, 2016  having to type in the url address. Commissioner Van Dusen stated that if it does  not cost anything extra, the website url should be in bold and in a larger font  placed at the back of the bookmarks. The Commission stated that handing these  bookmarks out at the Gail Borden Public Library would be great advertisement.    3. Historic Rehabilitation Grant Program Workshop  a. Ms. Sundquist indicated that a Historic Rehabilitation Grants Workshop will be held  on Monday, March 7, 2016 at the Gail Borden Public Library, Meadows Community  Room A at 6:00PM. The workshop is to go through the application step by step  ensuring that everyone who is in attendance understands what the City is looking for  regarding any proposed restoration projects as well as what is expected of the  property owner. She stated that Chairman Wiedmeyer and Commissioner Savel will  be on the panel to explain the Certificate of Appropriateness process as well as the  grant point system. In addition, Code Enforcement Supervisor Vince Cuchetto will  also be on the panel to discuss what he looks for when at a grant property as well as  Patricia Williams of the Neighborhood Housing Services of Chicago to discuss any  loans that they may have for low‐income residents. Tim Ramseyer, a 2015 grant  recipient, will also be on the panel to discuss his experiences with the program.      F. New Business  1. Individual Elgin Bungalow Thematic Historic District Application  a. 408 Orange Street ‐ Public hearing to consider the Individual Elgin Bungalow  Thematic District Application at 408 Orange Street    Commissioner Femal stated that this home was in excellent condition. Commissioner  Savel stated that by definition the home is considered a bungalow but the home is  an atypical bungalow. Commissioner Savel also agreed with Commissioner Femal  that the home is in excellent condition. Commissioner Hunter noted that Arts and  Crafts double‐hung windows were very unique and one of the more significant  features of the home.    The individual bungalow nomination received the following average scores:    408 Orange Street ‐ Elgin Bungalows  Criteria Importance Level  Evaluation  Score Total  1. One to One and one‐half  story residence 3 8.75 26.25  2. Low Sloped Roof ( 7/12 or  lower) 3 9 27  3. Massing  Type:  Rectangular/Square 3 8.375 25.125  Elgin Heritage Commission: Minutes  Page 4  March 1, 2016  4. Overhanging Eaves (16‐ 24") 3 7.375 22.125  5. Exposed Rafters, eaves or  knee braces N/A      6. Dormer on Second Floor 2 6.875 13.75  7. Front Porch (Open or  Enclosed) N/A      8. Elevated Entrance (High  Foundation) 2 8 16  9. Chimney 1 8 8  10. Window Style 3 9.625 28.875  11. Original Materials  (Clapboard, Brick, Stucco) 2 9.875 19.75  12. Natural Colored Exterior ‐  Earth Tones 2 9.375 18.75  13. Current Maintenance 2 9.25 18.5  14. Integrity to Original  Structure (Intact features) 2 9.25 18.5  15. Unique characteristic or  design element 2 7.625 15.25  16. Historical Considerations 2 8.375 16.75          32              Total Points  274.625          Highest Possible Points 320           Total Percentage (Has to be 60% or  greater 86%    A motion was made by Commissioner Savel to approve the inclusion of 408 Orange  Street to the Elgin Bungalow Thematic Historic District.    The motion was seconded by Commissioner Hunter.  The motion passed unanimously.       2. Funding Request – Interpretive Signage at Hillside Cemetery  Staff stated that the Elgin History Museum, the Parks and Recreational Department and  various private donors are partnering to fundraise for the installation of interpretive  signage at Hillside Cemetery, the former burial ground of the Elgin Mental Health  Center. Bill Briska, who is one of the main organizers for this effort, was in attendance to  speak about the project.     Mr. Briska stated that this has been a long term project that he's been wanting to  complete since the 1990s. He stated that he was approached by avid golfer and Elginite,  Elgin Heritage Commission: Minutes  Page 5  March 1, 2016  Mark Clemens, about installing signage commemorating the cemetery on one of the  holes on the golf course near the cemetery, which kick started this project again. Mr.  Briska stated that the overall project will cost around $2,000 for two interpretive signs  and that the Parks and Recreational Department donated $500.00 already for the  project. Commissioner Femal stated that this is a wonderful idea to place signs there.  Commissioner Savel agreed with Commissioner Femal that this is a great way to pay  respect to those who were buried there. Commissioner Rowe stated that Mr. Briska was  very successful fundraising for the signage at the Road Race location. Commissioner  Thoren agreed that the signage at the Road Race location was of high quality.  Commissioner Hunter stated that it would be great to have signage at the club house as  well. Commissioner Thoren agreed with Commissioner Hunter that a plaque inside will  give more awareness of the site and what used to be in this location.  Commissioner  Savel stated that he has photographs from the 1980s of the farm colony and has  volunteered to donate those photographs to Mr. Briska. Mr. Briska thanked  Commissioner Savel for his generosity as well as the Commission as a whole for the  consideration of this funding request.                                                                                                                       The Commission stated that they will fund $500 toward the production of the  interpretive signage at Hillside Cemetery.  A motion was made by Commissioner Rowe to fund $500.00 to the Elgin History  Museum for the production of interpretive signage at Hillside Cemetery.  The motion was seconded by Commissioner Thoren.  The motion passed unanimously.    3. Preservation Month Schedule – May 1‐31, 2016  A list of events planned for the month was included in the packet for review of the  Commission. Ms. Sundquist indicated that she has not received as many Preservation  Month requests yet but will expect to receive more within this month as the events are  due Friday, March 25, 2016.     Staff noted that she will have another quick call out placed on the Facebook page as  reminder that events are due on that date. Following that date, the information will be  compiled into the brochure and information for the various media outlets to promote.     a. Elgin Window Treasure Hunt  Staff thanked Commissioners Krebsbach, Rowe and Van Dusen for their hard work in  putting the quiz together. She handed out the proposed Window Treasure Hunt to  the Commissioners for discussion. The Elgin Window Treasure Hunt/Quiz will be  available for pick up at the Community Development Department, Elgin History  Museum and Ace Hardware on March 7th and not due until April 29th. The winners of  the quiz will be announced at the Mayor’s Awards.    4. Mayor’s Awards Nominations Review ‐ Scheduled for May 3, 2016 at The Haight, 166  Symphony Way  Elgin Heritage Commission: Minutes  Page 6  March 1, 2016  Nine nominations had been submitted to the Commission for consideration of a Mayors  Award. Each of the nominations was discussed by the Commission for consideration of a  Mayors Award. Each of the nominations was discussed by the Commission based on the  criteria for selection. The following nominations were selected to receive an award  following individual action of the Commission:  1.  David J. Nelson. Nominated by Miriam Lytle   For educating and promoting an awareness of Elgin’s Heritage through his seven   piano concerts titled, “Reflections: Elgin Flowing Through Time, The 1920s‐ 1970s.” Commissioner Savel stated that unique ways to highlight Elgin’s history  is exactly what the Mayor’s Awards stand for and fully supports this nomination.  The Commission agreed with Commissioner Savel.  A motion was made by Commissioner Thoren to recommend the nomination for a  Mayors Award.  The motion was seconded by Commissioner Rowe and passed unanimously.    2. Dr. Rise Jones. Nominated by Danielle Henson & Miriam Lytle  For creating and organizing an interactive program titled, “Each One, Reach  One,” a live program series that was captured on film, featuring recollections of  Elgin residents during the Civil Rights movement.   A motion was made by Commissioner Femal to recommend the nomination for a  Mayors Award.  The motion was seconded by Commissioner Rivera and passed unanimously.    3. Kim Bauer. Nominated by John Wiedmeyer.  For promoting an awareness of Elgin’s heritage through her blog, “Pedaling  Preservation – Exploring Elgin, Illinois one building at a time.” Chairman  Wiedmeyer noted that Ms. Bauer has done a lot of work promoting Elgin’s  history and that she should be acknowledged for it. Commissioner Femal also  noted that Ms. Bauer’s work reaches a new demographic that could not be  reached with the projects the Heritage Commission is currently working on.   A motion was made by Commissioner Thoren to recommend the nomination for a  Mayors Award.  The motion was seconded by Commissioner Hunter and passed 7‐0‐1 (Wiedmeyer  abstained).    4. Mark Graves. Nominated by Dan Miller.  For his historically sensitive rehabilitation of 205 N. Gifford since 2012. Chairman  Wiedmeyer questioned if this is over and above to warrant a Mayors Award.  Commissioner Savel stated that Mr. Graves has been doing some great work on  the home, however, it is a rehabilitation project that isn't quite above and  beyond that differentiates it from other historic rehabilitation in the area.  Commissioner Van Dusen states that this rehabilitation is what was expected of  those who rehabilitate their homes and is not quite more than that. The  Elgin Heritage Commission: Minutes  Page 7  March 1, 2016  Commission agreed to consider this nomination at the next Heritage Commission  meeting on April 5, 2016.     5. Tim Ramseyer and Patrick Kozial. Nominated by John Roberson.  For their historically sensitive rehabilitation of 211 Michigan Street. Chairman  Wiedmeyer stated that this project was well above and beyond what was  expected in a restoration/rehabilitation project and that the Commission should  nominate Mr. Ramseyer and Mr. Kozial for the Henry Jensen Award.  Commissioner Savel, Femal and Rowe agreed with Chairman Wiedmeyer.  Commissioner Femal noted that she is very interested in seeing interior  photographs of the building as well.   A motion was made by Commissioner Savel to recommend the nomination for  the Henry Jensen Award.  The motion was seconded by Commissioner Thoren and passed unanimously.    6. ABODE. Nominated by Karen Matthews.  For their spark grant program, begun in 2014, that helps fund projects  supporting the integrity of Elgin’s historic homes. Commissioner Savel stated  that this is a very unique program and worthy of an award. Commissioner  Thoren stated that ABODE began their organization with the pretenses of  helping historic residences that are not within the historic districts. Chairman  Wiedmeyer mentioned that this is a very hands‐on based organization and very  worthy of an award as they put money back into the community.   A motion was made by Commissioner Savel to recommend the nomination for a  Mayors Award.  The motion was seconded by Commissioner Rivera and passed 7‐0‐1 (Thoren  abstained).    7. Steve Stroud. Nominated by Rebecca Hunter.  Commissioner Femal stated that Mr. Stroud was the driving force at the  beginning of the Bungalow Initiative, however, many other people were involved  with this project that should be recognized. Commissioner Rowe agreed that  there were a lot of people involved in finalizing this Bungalow Thematic Historic  District. Commissioner Savel suggested that we should recognize all the others  who were a part of this project and not just one individual. Commissioner Rowe  agreed and noted that the group awarded should be named, "The Bungalow  Initiative." The Commission stated that they would like to have additional  information of who was involved and the description of all the work done by  those individuals, though they believe that this group is worthy of a Mayor’s  Award. The Commission agreed that they will discuss this nomination at the next  Heritage Commission meeting on April 5, 2016.   A motion was made by Commissioner Rowe to recommend the Bungalow  Elgin Heritage Commission: Minutes  Page 8  March 1, 2016  Initiative contingent on additional information to be discussed at the next  Heritage Commission meeting on April 5, 2016.    The motion was seconded by Commissioner Rivera and passed 7‐0‐1 (Hunter  abstained).    8. Project 2‐3‐1. Nominated by Elizabeth Marston.  For the creation of a documentary film and traveling exhibit that provided a  timely look at African‐American history from a local perspective in conjuncture  with the upcoming 50th anniversary of the 1964 Civil Rights Act. This project was  created in partnership with the Elgin History Museum, Grindstone Productions  and Ernie Broadnax. The Commission stated that they were surprised that this  has not received an award yet. Chairman Wiedmeyer asked Commissioner Rowe  if this exhibit could be displayed at the Haight for the Mayor's Awards.  Commissioner Rowe stated that he believes that an exhibit could be displayed at  the Mayor's Award.   A motion was made by Commissioner Savel to recommend the nomination for a  Mayors Award.  The motion was seconded by Commissioner Thoren and passed unanimously.    9. Bill Briska. Nominated by the Elgin History Museum.  For his leadership and dedication in preserving Elgin’s heritage for the past 30  years through his volunteer efforts, publications, events, preservation projects  and managing historical organizations. The Commission whole‐heartedly agreed  that Mr. Briska deserves this most prestigious award.  A motion was made by Commissioner Savel to recommend the nomination for  the George Van De Voorde Outstanding Service Award.  The motion was seconded by Commissioner Thoren and passed unanimously.    G. Other Business  1.  Commissioner Femal stated that she will, unfortunately, have to step down from her  position on the Heritage Commission in May due to a work schedule change. The  Commission noted that Commissioner Femal will be missed.      H. Adjournment  A motion was made by Commissioner Savel to adjourn the meeting.  The motion was  seconded by Commissioner Rivera and passed unanimously.  The meeting was adjourned at  9:13p.m.        Respectfully submitted,    Elgin Heritage Commission: Minutes  Page 9  March 1, 2016  Christen Sundquist, Historic Preservation Planner  Community Development Department    Approved: 04/05/2016