Loading...
HomeMy WebLinkAboutEHC Reg 11-03-15 approved on 01-05-16City of Elgin  Elgin Heritage Commission  November 3, 2015    Minutes    A. The meeting of the Elgin Heritage Commission was called to order at 7:34 p.m. in the City  Council Chambers by Chairman John Wiedmeyer.     1. Members Present: Elizabeth Femal, George Rowe, Judith Van Dusen, Scott Savel,  Judith Rivera, Tom Krebsbach, Rebecca Hunter and John  Wiedmeyer    2. Members Absent: Steve Thoren    3. Others Present: Richard Popko    4. City Staff Present: Christen Sundquist, Historic Preservation Planner; Sarosh Saher,  Senior Planner    A motion was made by Commissioner Rivera to move 363 Wellington appeal review before  approval of minutes. The motion was seconded by Commissioner Femal. The motion passed 8‐0.     B. New Business  1. Appeals: 363 Wellington Avenue  It was stated by Commissioner Savel that it would set a bad precedent if the  Commission allowed the applicant to maintain his vinyl siding and vinyl windows as the  applicant did not receive a permit for the work. Commissioner Savel also mentioned  that if the applicant took out a permit for the work completed on the exterior, they  would have been notified that they were in a historic district and were not permitted to  use inappropriate materials such as vinyl. The applicant was concerned that given the  situation he won’t be able to place a renter in the home until the exterior is corrected.  Commissioner Femal reassured him that the Commission does not review interiors and  that the applicant can have a renter live there while the work on the exterior is  completed. The applicant understood that he made a mistake and will do what it takes  to correct the situation so that his work meets the guidelines. Mr. Saher stated that the  applicant may be in the Rivers Edge Redevelopment zone and if so, he may qualify for  tax credits as the property will be used as a rental property. The applicant seemed  interested in any grants that would be available to restore the building.     A motion was made by Commissioner Savel to uphold the decision of the Design Review  Subcommittee. The motion was seconded by Commissioner Hunter. The motion passed  unanimously.      Elgin Heritage Commission: Minutes  Page 2  November 3, 2015  C. Approval of Minutes:    1. A motion was made by Commissioner Femal to approve the October 6, 2015 minutes  with the following amendments: Krebsbach abstained from voting on the plaque  application for 420 Douglas; and the date in the header changed to read October 6,  2015. The motion was seconded by Commissioner Savel.   The motion passed 8‐0.    D. Recognize Persons Present:  the Commission recognized Robert Popko    E. Plaque applications:  1. 612 Raymond Street ‐ The plaque nomination received the following average score:  Architectural Significance: 3. Since the application for the H. Hubbard House built in  1876 failed to meet the 6 points in Architectural Significance it was deemed ineligible  for a plaque award.  2. 162 College Street – The plaque nomination received the following average scores:  Historic Significance:  9.0; Architectural Significance: 9.0; Current Maintenance: 9.25.  A motion was made by Commissioner Rivera to approve awarding the plaque for the  property with the inscription that would read 1861, P. Jones (Abbreviated for Patrick  Jones).  The motion was seconded by Commissioner Hunter.  The motion passed 8‐0.  3. 844 Brook Street – The item was removed until there is significant work completed on  the porch of the home (2015 second round grant recipient). A motion was made by  Commissioner Rowe to remove the nomination for the H. & I. James house built in 1908  until future work on porch is completed in 2016.   The motion was seconded by Commissioner Hunter  The motion passed 7‐0‐1 (Savel abstained).    F. Old Business  1. Reports from Neighborhood Groups on Heritage Related Activities  i. Northeast Neighborhood Association (NENA) will be hosting a “Homes for the  Holidays House Tour,” showcasing eight homes in Elgin’s Historic Northeast  Neighborhood to be held on December 5, 2015 from 12:00PM – 5:00PM. More  information can be found at www.NENAofELgin.org.   ii. Elgin Area Historical Society Annual Benefit will be hosted on Saturday, November  7th from 6:00PM – 10:00PM at the Elgin Country Club. Commissioner Rowe stated  that the tickets have been sold out as of October 31, 2015.    2. December Plaque Awards  i. The awards ceremony will be held on Tuesday, December 1, 2015 from 7:00PM –  9:00PM at the Elgin History Museum. The event will including awarding six plaques  recipients, a lecture on Elgin’s new Bungalow Thematic Historic District as well as  awarding two plaque recipients for their inclusion into the Bungalow Thematic  Historic District.   Elgin Heritage Commission: Minutes  Page 3  November 3, 2015  3. Mayor’s Initiative Ideas  i. Directional Signage Update  To be discussed at the January 5, 2016 Heritage Commission meeting.   4. Alternative Tour Methods (to replace “Guide by Cell”)  i. Web Based App  To be discussed at the January 5, 2016 Heritage Commission meeting.  ii. Cancellation of Guide By Cell – next steps for current signs  To be discussed at the January 5, 2016 Heritage Commission meeting.    G. New Business  1. Elgin Heritage Commission Budget Update  Ms. Sundquist provided the Commission with its current budget status. She reviewed  upcoming anticipated expenses. The plaque painting and website cost are the only  expected and remaining expenses of the year. In keeping with this, Commissioner Rowe  requested the Commission’s consideration for donating the remainder of the funding to  the Elgin Area Historical Society for the purchase of computer equipment. Staff stated  that the Downtown Neighborhood Association –Design Committee is also requesting  funds for production of a Downtown Elgin Commercial District Historical Walking Tour  booklet. The Commission stated their concerns of the funding request provided by the  Downtown Neighborhood Association –Design Committee as there were no cost  estimates provided. Commissioner Femal stated that she would like to see not only a  cost estimate but a preliminary booklet to show what information would be included.  The Commission agreed that they will partially fund seed money for the Downtown  Neighborhood Association – Design Committee of $500.00. When cost estimates and a  preliminary booklet are provided, the Commission will review the proposal for  additional funds.     A motion was made by Commissioner Van Dusen to fund $500.00 to the Downtown  Neighborhood Association – Design Review Subcommittee and the remaining funds to be  donated to the Elgin Area Historical Society for the purchase of equipment.  The motion was seconded by Commissioner Rivera.   The motion passed unanimously.     Staff also stated that the website will cost a fee of $236.00 per year. Commissioner  Femal mentioned that this amount is more cost effective than the Guide‐By‐Cell’s yearly  cost.     A motion was made by Commissioner Rowe to allow staff to pay $236.00 for the year  subscription to the website for 2016.   The motion was seconded by Commissioner Hunter.  The motion passed unanimously.        Elgin Heritage Commission: Minutes  Page 4  November 3, 2015  2. Recommendation – Historic Rehabilitation Grant Program  The Commission asked on the status of grants to be funded next year. Staff stated that  given the current situation with the State budget, Elgin has not been released their  Riverboat funds which are used for all capital improvement projects including the  Historic Rehabilitation Grant program. In light of the funds being released from the  State, the Commission agreed to send a recommendation to the Elgin City Council that  the 50/50 and 75/25 Historic Architectural Rehabilitation Grant Programs be considered  to continue to receive funding in the 2016 fiscal year. Commissioner Savel stated that  this was a great program that had a huge impact on properties within historic districts  and landmarks.     A motion was made by Commissioner Savel to recommend to the City Council that  funding the grants in 2016 be given strong consideration.  The motion was seconded by Commissioner Femal and passed unanimously.    3. Letter of Support for the Elgin History Museum’s IMLS grant application  Ms. Sundquist and Commissioner Rowe provided a background for the letter of support  requested by the Elgin History Museum. The Elgin History Museum is applying for a  grant to the 2015 Institute of Museums and Library Services Museums for America  program to digitize the Gylleck Photograph Collection consisting of 4,094 Elgin images.  The images include Elgin at a variety of different time periods, Elgin homes and  businesses, schools, railroads and a large number of photos of the Elgin Road Race.  Commissioner Femal stated that this would be a wonderful program and resource for  Elgin.     A motion was made by Commissioner Rivera to provide a letter of support to the Elgin  History Museum for their grant application.  The motion was seconded by Commissioner Savel.  The motion passed unanimously.     4. DNA – Downtown Elgin Commercial District Historical Walking Tour booklet – funding  request  The Commission stated that they will fund $500 seed money to begin the project  discussed in the Elgin Heritage Commission Budget update discussion (Agenda Item G1).    5. Appeals ‐ 1013 Douglas Avenue  At the hearing, the applicant stated that he received a couple cost estimates to restore  the wrought iron columns. The applicant specified that the cost estimates were close to  $10,000. Commissioner Van Dusen stated that $10,000 is a lot of money for restoration  of the columns. Commissioner Savel noted that the original materials are unique and  what defines it in the neighborhood with this unusual architectural element, however,  he agreed the cost for restoration is high. Chairman Wiedmeyer suggested that the  owner salvages the iron work and place it in his rear yard as a decorative garden arbor.  Elgin Heritage Commission: Minutes  Page 5  November 3, 2015  It was also suggested that if the applicant did not want to keep the iron work, that they  donate it to a resale store.      A motion was made by Commissioner Rowe to uphold the decision of the Design Review  Subcommittee. The motion was seconded by Commissioner Femal. The motion failed 7‐1  (aye – Savel).    H. Other Business  1. Commissioner Rowe stated that he toured the Wing Mansion on October 17, 2015. He  wanted to thank Commissioner Thoren for offering the tour and for his hospitality.   Chairman Wiedmeyer stated that he also received a personal tour of the Wing Mansion  by Commissioner Thoren and mentioned that Commissioner Thoren welcomes anyone  on the Commission who would like to receive a tour of the home to contact him.     I. Adjournment  A motion was made by Commissioner Savel to adjourn the meeting.  The motion was  seconded by Commissioner Rivera and passed unanimously.  The meeting was adjourned at  8:58 p.m.      Respectfully submitted,        Christen Sundquist, Historic Preservation Planner  Community Development Department    Approved: 1/5/2016