Loading...
HomeMy WebLinkAboutEHC Reg 10-06-15 approved on 11-03-15City of Elgin  Elgin Heritage Commission  October 6, 2015    Minutes    A. The meeting of the Elgin Heritage Commission was called to order at 7:00 p.m. in the City  Council Chambers by Chairman John Wiedmeyer.     1. Members Present: Elizabeth Femal, George Rowe (7:01), Judith Van Dusen, Scott  Savel, Steve Thoren, Tom Krebsbach, Rebecca Hunter and John  Wiedmeyer    2. Members Absent: Judith Rivera    3. Others Present: Catherine and Robert Wilson    4. City Staff Present: Christen Sundquist, Historic Preservation Planner    B. Approval of Minutes:    1. A motion was made by Commissioner Hunter to approve the September 1, 2015  minutes as submitted.  The motion was seconded by Commissioner Krebsbach.   The motion passed 7‐0 with 1 abstention (Savel).  2. A motion was made by Commissioner Savel to approve the September 29, 2015 grant  review minutes as submitted. The motion was seconded by Commissioner Hunter. The  motion passed 4‐0 with 4 abstentions (Femal, Rowe, Thoren, Krebsbach).    C. Recognize Persons Present:  the Commission recognized Catherine and Robert Wilson    D. Plaque applications:  1. 420 Douglas Avenue ‐ The plaque nomination received the following average scores:  Historic Significance:  9.00; Architectural Significance: 8.33; Current Maintenance: 7.33.  A motion was made by Commissioner Savel to approve awarding the plaque for the  property with the inscription that would read 1910, A. & A. Retan (Abbreviated for Allan  and Amanda Retan).  The motion was seconded by Commissioner Rowe.  The motion passed 7‐0‐1 (Krebsbach abstained).    2. 607 Douglas Avenue – The Owners withdrew their plaque application for review and will  resubmit in early summer to the Heritage Commission when there is substantial  restoration work completed on home.      E. Old Business    Elgin Heritage Commission: Minutes  Page 2  October 6, 2015  1. Reports from Neighborhood Groups on Heritage Related Activities  i. Gifford Park Association’s 34th Annual Historic Elgin House Tour held on September  12th was a success. The total amount in attendance was 926. The after party for the  docents and home owners was held at the Senior Center. This space will likely be  used for next year’s after party.  ii. Elgin History Museum’s 28th Annual Cemetery Walk held on September 27th was also  a success. Commissioner Rowe thanked Chairman Wiedmeyer for donating his time  to drop off and pick up chairs that were used at each site.   iii. Northeast Neighborhood Association (NENA) will be hosting a “Homes for the  Holidays House Tour,” showcasing eight homes in Elgin’s Historic Northeast  Neighborhood to be held on December 5, 2015 from 12:00PM – 5:00PM. More  information can be found at www.NENAofELgin.org.     2. Mayor’s Initiative Ideas  i. Directional Signage Update  Ms. Sundquist presented her research regarding the installation of directional  signage to the Downtown Commercial National Historic District. Commissioner Rowe  and Commissioner Femal both agreed that placing directional signage to the district  as well as signage within the Downtown Commercial National Historic District is  critical. Ms. Sundquist stated that she has been coordinating with Public Works on  what is allowed for signage installation.     Signage location around the National Historic District will need to be evaluated  based on existing signage to limit signage clutter. Signage located on Routes 25, 31  and 20 will need IDOT approval. Commissioner Savel asked staff to contact vendors  to provide a range of what the signs could cost. Commissioner Femal also asked staff  to take photographs of the proposed sign locations and present them at the next  Heritage Commission meeting. Commissioner Savel noted that when he is visiting  other municipalities, he always notes the brown board signs for historic sites. He  stated that the directional signage can be simple with the name of the site and a  mileage beneath.     Commissioner Femal stated that fliers could be another way to direct visitors to  particular sites. There are several areas throughout Elgin such as hotels, hospitals,  Judson University, Elgin Community College, Elgin History Museum, Elgin Public  Museum,  Elgin Fire Barn No. 5 Museum, Gail Borden Public Library that could have  fliers placed on an information wall that could advertise each particular district, or  point of interest within Elgin. The Commission agreed that fliers should be made for  each district. This topic will be placed on the next Heritage Commission Agenda.       3. Alternative Tour Methods (to replace “Guide by Cell”)  Elgin Heritage Commission: Minutes  Page 3  October 6, 2015  i. Web Based App  Ms. Sundquist stated that after researching app based platforms, it was concluded  that a web‐based app would be the most feasible in terms of cost and quality. The  web‐based app will allow a more flexible platform where a visitor can use it on their  phone while exploring the neighborhood or on their computer at home. In addition,  it is the easiest platform to add information quickly as it comes with a template.     Ms. Sundquist presented a preliminary, demonstrative web‐based app that showed  a Home Page, and a Map pinpointing points of interest. The presented web‐app was  designed by Elgin Historic District property owner, Ben Eubank, who donated his  time to create the preliminary web‐based app. The web‐based app can be easily  evolved and adapted to include more information. The map on the website is Global  Positioning System (GPS) based and can pinpoint the user’s location in relation to  other points of interest on the map. When a user clicks on the pinpointed “balloon”  over a particular point of interest, a quick thumbnail pops up giving the year the  house was built, the original owner or builder’s name as well as a photograph of the  building. The user can then click on the “Full Details,” Button and be led to a page  that will give a brief architectural description, historical significance, lineage of  previous home owners and several photographs of the home.    The Commission agreed that this is the best platform to use to create an interactive  map for visitors to use while they are in Elgin. Ms. Sundquist noted that before the  website launches, the website will need a domain name. Commissioner Rowe  suggested that HistoricElgin.com could be a simple, but effective domain name that  is easy to remember and find. Commissioner Femal and Commissioner Thoren  agreed with this suggestion but to include IL after Elgin as to not to confuse it with  other municipalities called Elgin. A motion was made by Commissioner Thoren to  allow staff to purchase a domain name with preference to HistoricElginIL.com.   The motion was seconded by Commissioner Femal.  The motion passed 8‐0.        ii. Cancellation of Guide By Cell – next steps for current signs  Ms. Sundquist stated that before cancellation of Guide By Cell, the sign should be  covered with an applique or the phone number should be redirected to the City  stating that the service is no longer available and is being upgraded. The Commission  agreed that the easiest solution at this point in time is to see if the phone number  could be redirected to an automated message until the Commission has had time to  review what could be placed over the existing signs.     4. Bungalow Thematic Historic District and Heritage Plaque  i. Bungalow District Sign Designs  Ms. Sundquist presented several designs to the Commission in regards to the  Elgin Heritage Commission: Minutes  Page 4  October 6, 2015  Bungalow Thematic Historic District signs. The Commissioners chose the sign that  was easiest to read from 15’ away and a font that matched the design of the sign.  ii. Bungalow District Sign Cost Estimate  Dexter Signs quoted $15 per plaque to apply the design on the blank plaque. At the  previous Commission meeting held on September 1, 2015, the Commissioners  volunteered their time to create the blanks, paint them and install hooks and chains  to keep the cost of the plaques down. Chairman Wiedmeyer, Commissioner Savel,  Commissioner Thoren and Commission Hunter generously volunteered their time to  create the blank plaques.   iii. Heritage Plaque Cost Estimate  Dexter Signs quoted $30 per plaque to apply the design, year and original owner on  the blank heritage plaque. At the previous Commission meeting held on September  1, 2015, the Commissioners volunteered their time to create the blanks and paint  them. Chairman Wiedmeyer, Commissioner Savel, Commissioner Thoren and  Commission Hunter generously volunteered their time to create the blank plaques.  A motion was made by Commissioner Rowe to approve material costs bought by  Chairman Wiedmeyer for both the bungalow and heritage plaques.   The motion was seconded by Commissioner Femal.   The motion passed 7‐0 (1 abstention: Wiedmeyer).    F. New Business  1. December Plaque Awards  Ms. Sundquist stated that December 1, 2015 at 7PM was reserved for the December  Plaque Awards at the Elgin History Museum. Ms. Sundquist stated that Elizabeth  Marston, the Museum Director for the Elgin History Museum, suggested two possible  topics including the Giffords and Kimballs, featuring the new, donated Gifford Watch  and rehabilitation of the Nancy Kimball home or on the new, Elgin Bungalow Thematic  Historic District.     Commissioner Femal stated that since we will be awarding the two, new Bungalow  Thematic Historic District property owners that night, it would be fitting to have the  topic be on the Elgin Bungalow Thematic Historic District. The Commission agreed that  this topic is the most appropriate for the December Plaque Awards.        2. Ideas for More Advertisement for the Historic Rehabilitation Grant Program  Commissioner Savel stated that more needs to be done in terms of advertising of the  grants. Commissioner Hunter noted that it is a wonderful program that has helped  rehabilitate many homes in the historic districts. Commissioner Savel stated that many  of the residents have reservations about applying for the grants because of the process  and the owner requirements including addressing any open code violations and being  taxed on the 50/50 grant.     It was suggested by Commissioner Femal to install easels in the lobby at City Hall as well  Elgin Heritage Commission: Minutes  Page 5  October 6, 2015  as Gail Borden Public Library advertising that the grants are open.     In addition, it was suggested to organize an event held at the Gail Borden Public Library  that several historic restoration contractors could give advice, that staff including the  historic preservation planner and the code enforcement supervisor could attend to talk  about what is to be expected pertaining to the process as well as answer any questions  pertaining to the application. In addition, previous owners who have gone through the  program could talk about their experience with the program as well as have a before  and after presentation of the homes that have went through the programs.  The  Commissioners agreed that more advertisement is needed. Staff indicated that she will  include this on the January 5, 2016 Agenda to discuss as the grants are typically  announced in February.     3. Approval of 2016 EHC and DRSC Meetings  Commissioner Savel made the motion to approve the 2016 EHC and DRSC meeting  schedule.   The motion was seconded by Commissioner Rowe.  The motion passed unanimously.     4. Potential hearing regarding an appeal to the Heritage Commission  Staff stated that there will be a public hearing at the next Heritage Commission meeting  on November 3, 2015 regarding an appeal of the Design Review Subcommittee’s  decision regarding 1013 Douglas Avenue.      G. Other Business  1. Commissioner Thoren had to reschedule the tour of the Wing Mansion for the Heritage  Commission members to October 17th.   2. Ms. Sundquist noted to the Commissioners of the Richard H. Driehaus Foundation  Preservation Awards to be held on October 17, 2015 in Chicago.  3. Ms. Sundquist stated that there will be a Preservation Commissioner Training Camp  hosted by the National Alliance of Preservation Commissions, Commission Assistance &  Mentoring Program, Illinois Historic Preservation Agency as well as the City of Geneva,  Illinois. The workshop will be held on November 14, 2015 from 9:00AM – 4:30PM at  Geneva City Hall. Registration closes on November 6, 2015.     H. Adjournment  A motion was made by Commissioner Savel to adjourn the meeting.  The motion was  seconded by Commissioner Femal and passed unanimously.  The meeting was adjourned at  8:41 p.m.    Respectfully submitted,    Elgin Heritage Commission: Minutes  Page 6  October 6, 2015  Christen Sundquist, Historic Preservation Planner  Community Development Department    Approved: 11/03/2015