Loading...
HomeMy WebLinkAboutApril Minutes                   Meeting  Minutes   Monday,  April  10,  2017   7:00pm   City  Hall   South  Wing,  Second  Floor  Conference  Room     A. Call  to  Order:  7:03pm   B. Roll  Call:  Commissioners  Hulin,  Miceli,  Richmond,  Erlandson,  and  Fox  present.    Councilwoman  Powell   present.    Student  Representative  Kaye  present.    Chairman  Vassallo  present.       C. Citizen’s  Forum:     a. Roz  Zager,  Individual  Artist  Grant.     i. From  the  Women’s  Choral  Group,  Nothing  but  Treble.    About  25  members  that  sing  a   variety  of  music  genres  and  various  ages  from  18  up.    They  will  be  performing  in  the   Spring  Festival  of  voices  on  May  6th  and  the  Going  Dutch  Festival  in  June.    Following   these  performances  they  hope  to  have  their  own  performance.       b. K.  Flo  Razowski,  Individual  Artist  Grant.    Roberto  Martinez  presenting.       i. Presenter  unavailable.    They  will  present  at  the  May  meeting.       c. Dave  Metzger,  Individual  Artist  Grant.    Mike  Rende  also  presenting.       i. “Robots,  Rockets  and  Space  Vixens:  A  Pop  Art  Sci-­‐Fi  Spectacular.”    The  event  will  occur   at  the  Elgin  Artspace  Galllery  with  the  reception  on  September  15,  2017  from  6:00-­‐ 10:00pm.    The  event  will  include  6  featured  artists  as  well  as  The  Museum  for  Advanced   Robotic  Studies  and  Dr.  Kent  Anderson,  Runway  3000,  Space  Jam  collective  painting,  got   robot  with  Elgin’s  local  4-­‐H  SPIN  Technology  Club,  and  an  After  Party  at  the  Martini   Room.       ii. Got  Robot  will  be  the  not-­‐for-­‐profit  beneficiary  for  this  event.       iii. There  may  be  a  Closing  Reception  as  well.       iv. Councilwoman  Powell  asked  about  paying  the  artists.    Mike  and  Dave  responded  that   they  will  get  the  funds  from  any  sales  including  prints,  and  sales  happen  each  year.     v. Councilwoman  Powell  asked  about  using  Artspace  and  the  proposed  dates  as  that   overlaps  with  Elgin  Fringe  Festival.      Dave  responded  that  Artspace  was  excited  to  have   an  event  there  during  the  Fringe.       d. Margarita  Mendoza,  Latino  Film  Festival,  Individual  Grant  Application.    Enrique  Mendoza   presenting.       i. Enrique,  from  the  Latino  Film  Festival  presented  his  an  application.    He  stated  that  the   attendance  of  the  Latino  Film  Festival  over  the  years  has  increased.      The  Individual   Grant  request  is  for  the  33rd  Latino  Film  Festival  taking  place  April  22-­‐23,  2017  in  Marcus   Theaters  of  Elgin.    They  will  be  showing  5  films  and  they  all  have  English  subtitles.    He   stated  that  this  is  not  an  arm  of  the  Chicago  Film  Festival,  but  is  it’s  own  festival  in  Elgin.       ii. Coucilwoman  Powell  stated  that  the  Opening  Night  event  last  year  was  great  and  very   well  attended.       D. Staff  Report:     a. Financial  Report:     i. Since  iFest  is  not  happening  in  2017,  the  funds  for  that  event  are  being  put  towards  a   live  music  component  for  Art  and  Soul  on  Saturday  night  (August  5th).    Jazzin’  on  the  8th   typically  happens  on  the  Friday  night  before  Art  and  Soul  kicks  off  on  Saturday.    The   events  could  be  promoted  together.    There  is  also  the  possibility  of  having  a  few  of  the   visual  artists  have  their  work  on  display  at  the  Showcase  during  Jazzin’  on  the  8th.       b. Art  Showcase:     i. Plans  for  the  build  out  are  in  process  with  the  goal  of  having  all  changes  made  and  in   place  during  the  month  of  August  2017.    These  changes  will  include  new  chairs,  new   speakers,  and  a  few  replacement  items  that  are  needed.    City  Council  will  be  notified   before  any  changes  happen,  and  of  the  full  plan.       c. Hemmens:     i. Mrs.  Illinois  is  coming  up  in  the  next  week  or  so   ii. Children’s  Theater  of  Elgin  doing  “Lion  King  Jr”     iii. Lots  of  talent  shows  and  recitals  followed  by  Summer  Theater.     iv. May  brings  up  auditions  for  Summer  Theater   v.   d. Approval  of  February  Minutes:   i. Motion  to  approve  minutes  by  Commissioner  Miceli.  Seconded  by  Commissioner   Erlandson.    Approved  by  a  vote  of  6-­‐0-­‐1  with  Commissioner  Hulin  abstaining.       E. Old  Business     a. Marketing  Sub-­‐Committee:     i. Daily  Herald  Marketing  plan:  still  waiting  to  hear  back  from  them.     ii. CAC  Sponsored  assignments  for  BRAVO,  May:  Commissioner  Rehberg  and  Chairman   Vassallo  submitting.     b. 2016/2017  CAC  Projects:     i. Elgin  Fringe  Festival:     1. More  applications  for  Performance  and  Visual  art  then  ever  before.       2. Accepted  artists  will  be  live  announced  by  Bob  &  Carol  on  April  27th  at  Blue  Box   and  streamed  on  Facebook  Live.     ii. Elgin  Short  Film  Festival:   1. 5  entries  as  of  right  now,  all  live  action.    Film  times  are  2-­‐18  minutes.       2. Films  are  due  by  August  1,  2017  for  a  $40  entry  fee.    After  that  date,  they  are   $50  and  due  by  August  25th.     3. Currently  searching  for  selection  committee  folks.    If  you  have  someone  in  mind,   please  let  Joe  know.       4. Currently  searching  for  celebrity  judges  for  the  night  of  the  event.       iii. Black  Music  Month:    Will  be  moved  to  a  Kwannza  event.       iv. Jazzin’  on  the  8th  :    Moved  to  next  meeting.     c. Public  Art  Plan:   i. Imagine  Art  Here  marketing  campaign:     1. The  public  banners  are  up  and  will  remain  up  for  60-­‐90  days.    You  can  see  them   all  over  Elgin.       ii. Update:  The  Public  Art  Plan  is  being  finalized  and  will  be  presented  to  the  CAC  at  the   May  meeting  for  final  approval  before  presenting  to  City  Council  in  May.       iii. Call  for  Art:  Is  currently  live  and  will  remain  live  until  May  1,  2017  @5:00pm,  when   applications  are  due.    Completed  applications  are  due  to  City  Council  with  wet   signatures.    Applications  will  be  reviewed  by  the  Cultural  Arts  Commission  and  two   applications  selected  as  winners.       F. Other  Old  Business:  None  brought   G. New  Business:   a. Roz  Zager,  Individual  Artist  Grant.     i. Motion  to  table  the  Individual  Grant  Application  in  the  amount  of  $1,000.00  and  inform   the  Artist  about  the  Individual  Artist  Application  specifics  and  offer  to  assist  in  applying   in  the  future  by  Councilwoman  Powell.    Seconded  by  Commissioner  Erlandson.     Approved  by  a  vote  of  7-­‐0.       b. Dave  Metzger,  Individual  Artist  Grant.   i. Motion  to  approve  the  Individual  Grant  Application  in  the  amount  of  $1,000.00  by   Commissioner  Hulin.    Seconded  by  Councilwoman  Powell.    Approved  by  a  vote  of  7-­‐0.       c. Margarita  Mendoza,  Latino  Film  Festival,  Individual  Grant  Application.    Enrique  Mendoza   presenting.       i. Commissioners  asked  how  at  this  late  time  would  the  CAC  be  acknowledged  in   marketing.       ii. Approval  contingent  upon  having  the  Imagine  Art  Here  banners  on  the  screens  before   the  films,  and  any  electronic  marketing  having  the  ECAC  logo  included,  as  well  as  any   printed  marketing  that  has  not  yet  been  printed.       1. Motion  to  approve  with  the  above  contingency,  the  Individual  Grant  Application   in  the  amount  of  $1,000.00  by  Councilwoman  Powell.    Seconded  by   Commissioner  Erlandson.    Approved  by  a  vote  of  7-­‐0.       H. Adjournment:  8:38pm     a. Motion  to  adjourn  by  Commissioner  Fox.  Approved  by  Commissioner  Hulin.    Approved  by  a   vote  7-­‐0.